我從正在看的這一本商業書《Do it tomorrow》，學習到了這個重點方法，一種新觀念。
相信大多數人和我一樣吧，有寫待辦清單(To-do List) 的習慣，因為這樣一來就會讓自己不會忘記去做什麼任務了。
不巧的是，這份清單永遠隨時歡迎新工作來參訪，所以我的工作清單從來沒空掉過，
當然，最主要的成員似乎沒消失過耶～
那些不知道多久前就跑進來的舊任務，也許可能是當時的你﹨妳忽然間的雄心壯志，力下了一個目標要去達成，
喔～可是耐心一旦消失了，這個待辦清單就好像是一張「冷宮表」一樣！
看到這兒應該想到新觀念是啥東東了吧，就是把待辦清單的開口封閉，並加上賞味期限，
重點是，一旦事先準備了一份待辦清單以後，就不要再為這份清單加上新的任務了！
因為如此，我們才會知道「真正的工作」還剩哪些，而一項一項逐一被自己達成之後，
清單空掉的成就感真是難以形容啊 XD！
話說回來，為什麼之前的開放式清單會存在著做不完的漏洞啊？
因為日常生活中充滿著一些「隨機性任務」，顧名思義就是突然間發生的或臨時要處理，
而這就是造成待辦清單永遠都少不了寂寞的原因了 — 我們太不注重完成現有任務的重要性了。
而這本書的書名 “Do it tomorrow” ，誠如書名所說，對於緊急的事情採取立即反應前，
思考這件事情是否真的值得立刻去行動，或者只是一時地衝動！
事情的急迫性也許是來自於先前的拖延造成，或者是一些根本無關的緊要的急迫性，
所以重點在於組織，個人的身份與工作內容決定了平常生活中是否會有緊急的事件，
消防隊員當然比起工程師要來得更加去反應緊急事件，因此如果身份並非是服務業或需要立即反應的職業，
顯然很多的立即反應都是組織性的錯誤吧，而所謂組織性的錯誤就是造成發生緊急的原因之一。
許多人都知道「N型法則」這種時間管理的概念，將任何事情區分為：
- 緊急且重要
- 緊急但不重要
- 重要但不緊急
- 不重要也不緊急
雖然這方法很好用，但我覺得好的工具不只能選擇一種就好，搭配封閉式清單可以避免花太多時間去判斷一堆隨機性任務。
個人的組織制度決定了自己面臨隨機性任務的處理，例如：
- 我把 Gmail 裡的電子郵件加上標籤，由 Jcase 來的郵件自動會略過收件夾中，所以我不必每天整理 Jcase 的每日郵件
- 利用 RSS Reader 可以省去我開瀏覽器按下書籤中連結的網站，如此一來 M/M Days 與 Jserv’s blog 等Blog，我只要在 Thunderbird 中，立刻就知道哪些 Blog 有新文章了！
說到了這裡，最重要的就是去做一份封閉式代辦清單，然後規劃做完的時間，也可以一天一張或一週一張，
反正這份清單就是訂定自己在未來的某段時間一定要完成的事情，就醬～
