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看完半本《筆記成功術》,書中提到了關於回想並寫下每天受到感動的事情,有四大原則:

  1. 把感動記錄下來
  2. 要寫積極正面的事
  3. 失敗,則盡量輕描淡寫
  4. 即使被否定,都要改寫成肯定的一面

我對第二項的論點最有感觸,因為我現在才知道「正向思考」有助於增加與記憶相關的神經細胞。

原來長期抱持著負面思考的態度,會讓大腦機能迅速退化,海馬體的神經細胞會遭破壞,還可能會引起憂鬱症哩~

我的親人之中有依靠藥物治療憂鬱症的,還記得我當初扮演著規勸她往好的方面思考的角色,

但或許是我的功力不夠吧,如今還成為了一個依賴藥物的藥罐子!

然而吃藥根本只是治標而已…………..

在《有錢人想的跟你不一樣》中,告誡讀著要遠離那些負面想法的人,

坦白說,我厭惡一群聚在一起,只為了要抱怨或說別人壞話的人,雖然我曾經也是 :P

但我感覺我昇華了,與其當個可憐的抱怨者,不如提出建設性的意見!

負面想法的人,真正的好朋友會悄悄離去,不願選擇把時間浪費在聽取負面資訊上。

衝著「海馬體」,我也要認真的正面思考了………

你看!優秀的人這麼想

你看!優秀的人這麼想

還蠻期待自己成為一個優秀的人,所以總透過名人自傳學習別人的想法!

但這本書開宗明義就告訴讀者,這樣的學習方法似乎徒勞無功,

到底在於根本的差異!在於基本的觀念,對工作的看法,其出發點就與一般人不同了。

綜合幾點觀念,優秀人才想法大致如下:

  1. 不加班
  2. 上司的話只聽一半
  3. 回E-mail特別快
  4. 對異性特別親切
  5. 常翹班
  6. 決不漏報交通費
  7. 會說別人壞話
  8. 說辭職就辭職

乍看之下,不加班、常翹班似乎跟一般人的認知有些差異,但事實上觀念在於能夠把自己當作一人公司,

把老闆當作客戶,如此一來對事情的態度就會更加地負責任了,這招對我的確很有幫助!

至於回覆 E-mail ,可以將它列入明日代辦清單,除了能掌握節奏,也可以與客戶保持聯絡,

在《這小子,讓川普讚嘆!》中提到,在美國將近九成的公司在交出貨品以後,就似乎與客戶斷了聯繫了,

而且通常只會再寄送廣告目錄給客戶,即便是大企業,對顧客的關心程度也是少之又少!

有句話說:『關照你的顧客,顧客就會關照你的事業』,因為客戶通常喜歡跟熟悉的人買東西,至少對我而言是的。

迅速的回覆郵件,就是這種持續追蹤的文化應用。

讓我感興趣的「上司的話只聽一半」,有技巧的聽話,可以讓自己掌握更多優勢,

畢竟,上司、學長、老闆的話或許存在許多主觀意識,

即使沒辦法完全認同,也不要極力否決,我覺得往後的日子是看人情的,能力是需要搭配人脈的。

其他的部份就是老生常談了,或許對我說是這樣的。

這本書搭配這如此聳動的八點要項,但根本在於自己,

只有保持改變的動力才有機會成為優秀的人啦~

我從正在看的這一本商業書《Do it tomorrow》,學習到了這個重點方法,一種新觀念。

相信大多數人和我一樣吧,有寫待辦清單(To-do List) 的習慣,因為這樣一來就會讓自己不會忘記去做什麼任務了。

不巧的是,這份清單永遠隨時歡迎新工作來參訪,所以我的工作清單從來沒空掉過,

當然,最主要的成員似乎沒消失過耶~

那些不知道多久前就跑進來的舊任務,也許可能是當時的你﹨妳忽然間的雄心壯志,力下了一個目標要去達成,

喔~可是耐心一旦消失了,這個待辦清單就好像是一張「冷宮表」一樣!

看到這兒應該想到新觀念是啥東東了吧,就是把待辦清單的開口封閉,並加上賞味期限,

重點是,一旦事先準備了一份待辦清單以後,就不要再為這份清單加上新的任務了!

因為如此,我們才會知道「真正的工作」還剩哪些,而一項一項逐一被自己達成之後,

清單空掉的成就感真是難以形容啊 XD!

話說回來,為什麼之前的開放式清單會存在著做不完的漏洞啊?

因為日常生活中充滿著一些「隨機性任務」,顧名思義就是突然間發生的或臨時要處理,

而這就是造成待辦清單永遠都少不了寂寞的原因了 — 我們太不注重完成現有任務的重要性了。

而這本書的書名 “Do it tomorrow” ,誠如書名所說,對於緊急的事情採取立即反應前,

思考這件事情是否真的值得立刻去行動,或者只是一時地衝動!

事情的急迫性也許是來自於先前的拖延造成,或者是一些根本無關的緊要的急迫性,

所以重點在於組織,個人的身份與工作內容決定了平常生活中是否會有緊急的事件,

消防隊員當然比起工程師要來得更加去反應緊急事件,因此如果身份並非是服務業或需要立即反應的職業,

顯然很多的立即反應都是組織性的錯誤吧,而所謂組織性的錯誤就是造成發生緊急的原因之一。

許多人都知道「N型法則」這種時間管理的概念,將任何事情區分為:

  1. 緊急且重要
  2. 緊急但不重要
  3. 重要但不緊急
  4. 不重要也不緊急

雖然這方法很好用,但我覺得好的工具不只能選擇一種就好,搭配封閉式清單可以避免花太多時間去判斷一堆隨機性任務。

個人的組織制度決定了自己面臨隨機性任務的處理,例如:

  • 我把 Gmail 裡的電子郵件加上標籤,由 Jcase 來的郵件自動會略過收件夾中,所以我不必每天整理 Jcase 的每日郵件
  • 利用 RSS Reader 可以省去我開瀏覽器按下書籤中連結的網站,如此一來 M/M Days 與 Jserv’s blog 等Blog,我只要在 Thunderbird 中,立刻就知道哪些 Blog 有新文章了!

說到了這裡,最重要的就是去做一份封閉式代辦清單,然後規劃做完的時間,也可以一天一張或一週一張,

反正這份清單就是訂定自己在未來的某段時間一定要完成的事情,就醬~

我發現自己已經把 “Yes, but……” 這句話放在我的MSN暱稱上一陣子了,

目的就是在提醒自己盡量朝這個方向去作,

第一次接觸到這個觀念是在『宅急便』這本書上,然而,到底 “Yes, but….” 又是什麼哩?

是在超商結帳時候用的嗎?!不盡然!

作者以美國人談生意的例子作說明,通常美國人談生意的情況,如果遇到不滿意的條件就會直接說”NO”,而這種態度對往後的交易卻不見得有多大的好處。

換個角度想想,以 Yes 作為出發點的談話,其對話良好的可能性增強許多,

舉凡生活上任何的交涉,通常都會遇到對方提出意見的時候,即便內心無法完全接受對方想法,

但是先採取 Yes 表示聆聽,然後用 but 來表達反面意見。

乍聽之下,會感到費時,無聊!不過絕大多數的情況會以 NO 作為出發點的人,不就是自身的『本位主義』作祟嗎?很難相信別人說的話是對的,如同PG總覺得別人寫的程式會有問題!!

人生是以 “Yes, but…..” 或以 “No, but…..” 度過的人,拉長時間來看會有很大的不同吧!其實我也無法保證,但這陣子使用感覺良好,至少我可以避免鑽牛角尖。

Ok, 先肯定某些東西是個新穎的點子,但還是要稍加修改才能使用,這就是 “Yes, but…..” !!